如何发展大客户关系?
客户关系是指企业为达到其经营目标,主动与客户建立起的某种联系。这种联系可能是单纯的交易关系,也可能是通讯联系,也可能是为客户提供一种特殊的接触机会,还可能是为双方利益而形成某种买卖合同或联盟关系。
客户关系具有多样性、差异性、持续性、竞争性、双赢性的特征。它不仅仅为交易提供方便,节约交易成本,也可以为企业深入理解客户需求和双方交流提供许多机会。
一、发展大客户关系的三个层面
大客户采购组织及流程比较复杂,我们在发展大客户关系时,需要多维度、立体式分析和评估客户关系,并对组织客户关系、关键客户关系、普遍客户关系三个层面进行评估(如下图所示),思考下一阶段拓展客户关系的突破点和发力点在哪。
1、组织客户关系
组织客户关系(Organization Relationship)是牵引市场长远发展的发动机,它的改善、提升可以促进关键客户关系、普遍客户关系的改善、提升、公司与公司之间基于战略吻合的合作关系。
组织客户关系可分为四个层级:
(1)Vendor(小贩级):偶尔会有机会参与客户招投标
(2)Supplier(供应商):已经完成市场/产品准入,当客户将商务作为首要考核因素时,你能成为可选对象。
(3)Strategic supplier(战略级供应商):高层CXO层面的例行互访;高层业务研讨会(路标、交付、现场会) ;关键产品、多产品进入;框架合同定期例行高层对话和互访
(4)Partner(战略合作伙伴):合作深度(核心地位、价值区域)、双方战略合作协议、高层管理团队年会、管理研讨
我们在评估与大客户的组织客户关系时,可用下表操作:
通过双方组织及核心人员沟通、业务的匹配性、企业联合,以及组织/文化/品牌的认同等维度的评估,并将评估结果对应等级,为组织客户关系做个定位。
2、关键客户关系
关键客户关系(Key-Decision-Maker Relationship)是项目成功的关键,它的提升可以促进组织客户关系的的改善、提升、决策链个人的客户关系。
我们在评估与大客户的关键客户关系时,可用下表操作:
客户对公司通常有四种态度,重视、接受、商品、威胁,分析简析如下:
(1)重视:客户了解公司情况,并向他人宣传公司的价值,客户愿意提出方法和建议,甚至会寻找一些方法,让公司的友商处于不利地位。
(2)接受:客户认可公司的品牌,喜欢与公司建立关系,不积极推荐和排他。
(3)商品:客户没有偏好,把公司看做一种选择方案。
(4)威胁:客户知道公司的价值,可能会损害他们的利益,从而可能帮助竞争对手来对付公司。
通过对大客户方关键人员对我司的四种态度定义,从而确定我方与大客户关键人员之客户关系程度,并为下一步制订客户关系发展策略奠定基础。
3、普遍客户关系
普遍客户关系(Extensive Relationship)是建立良好的市场拓展氛围的基础,它的提升有助于关键客户关系的稳固,有助于组织客户关系的建立、改善和提升相关业务部门的客户关系,满足均衡、稳固的客户关系目标。
我们在评估与大客户的普遍客户关系时,可用下表操作:
通过对大客户方各部门人员做关系评估,通过关键时间支撑、负面事件不扩散、信息获取、部门活动参与度等指标来衡量我司与大客户方的普遍客户关系,来定义我司在大客户方的群众基础如何,为下一步制订客户关系发展策略奠定基础。
二、如何发展和提升大客户关系?
大客户是公司的重要资源,加强大客户关系拓展能力,建立立体、有效的客户关系管理机制,明晰大客户关系发展策略及举措,并执行和落实到位至关重要。
发展与提升大客户关系是为了客户做出有利于我司的决策,是为了我们商业目标的达成(市场、竞争、经营指标…),为达成这些目标,我们发展大客户关系的策略与举措有:
1、普遍客户关系
普遍客户关系的拓展方法有:
(1) 关键要素:需求分析
(2) 短木板分析:客户、对手、自身分析,找出普遍客户关系短木板
(3) 拓展:制定拓展目标、组织实施监控
普遍客户关系提升常见措施有:
(1) 点:针对单个客户的公关活动策划和邀请:针对相关业务部门个别客户的营销活动策划,如公司考察、样板点参观、展览会、休假旅游等
(2) 线:针对单项业务线的公关活动策划:针对单项业务线的营销活动策划,如专项考察、业务交流、样板点参观策划和组织、现场会、部门联谊活动等
(3) 面:面向客户整体的大型营销活动策划和组织:面向整体的大型营销活动策划,如服务年会、技术竞赛、培训、体育活动、大型PARTY、中国文化活动、本地特色活动等
2、关键客户关系
关键客户关系的拓展方法如下:
(1) 锁定关键客户:组织结构、决策链关键客户分析;甄别隐性决策客户
(2) 需求分析:分析需求(职业/个人双赢),需求分析分成五个层次:
² 娱乐、礼物、运动:这是初级接触阶段常用的,主要是混个脸熟;
² 出国考察(培训/调研):这是让客户进一步认识信得的重要手段;
² 个人交往(家庭/运动指导):进一步加深个人关系,满足个人需求;
² 专业化(提高个人业绩):通过协助客户事业的成功,来提升客户关系;
² 伙伴:考虑与客户的长远合作,相互协助。
(3) 关系拓展:确定客户关系提升个性化方案;客户关系拓展实施与评估
关键客户拓展中的常见问题:
(1) 隐形决策链:仅关注了组织结构图中标识的关键职位上的人物,忽视或是没有挖掘出隐藏在显性决策链后的关键人物
(2) 忽视竞争对手:缺乏有效了解竞争对手市场信息渠道,甚至对竞争对手活动不敏感
(3) 职业成功需求:过多的只关注客户的个人需求,较少或是忽视了客户的职业发展方面的需求
(4) 关系层次不深:跟客户的关系仅维持在表面上的友好、客气
(5) 明日之星:仅关注当前决策链上的关键人物,忽视了即将成为决策链上关键人物
(6) 拓展的规范性:关键客户拓展实践中规范性欠缺,例如:法律及当地风俗遵从性考虑不足、风险控制意识薄弱等
3、组织客户关系
组织客户关系拓展方法:
(1) 组织需求分析:战略解码与战略匹配,中长期战略目标
(2) 组织客户关系分析:组织客户关系现状分析,竞争对手分析,组织客户关系短板
(3) 组织客户关系拓展:制定拓展目标,编制客户关系拓展计划,组织实施监控
(4) 针对不同层级的组织关系,制定不同的公关计划:
² 如果处于供应商级(Vendor、Supplier),这个阶段的目标是专业化,提高个人业绩,指导其成功,专注帮助实现客户认为最重要的事情,做法上可以从娱乐、礼物、运动、出国参观、个人交往等方面着手。
² 如果处于战略供应商级和战略伙伴级,这个阶段的核心,是提高组织业务运作绩效,努力成为战略合作伙伴。
组织客户关系拓展中的常见问题:
(1) 战略解码及战略匹配:对客户的业务发展策略不了解或是没有清晰的认识;我司解决方案不匹配
(2) 高层互访机制、高层管理团队定期年会机制:没有或是较难落实高层互访机制、高层管理团队定期年会机制;高层层次不匹配等
(3) 高层层面的沟通顺畅度、频度及对我司的认可度:和客户高层层面的沟通渠道不顺畅、言之无物;对我司认可度不高等
(4) 高层sponsor制度下的各专业工作组定期例会(如关键节点研讨等):较难落实各专业工作组定期例会、Sponsor经常更换等
(5) 实质性合作战略协议:没有实质性合作战略协议;协议内容落实困难等
小结:发展大客户关系是一个工程,需要我们从不同维度、不同层面做出努力,需要企业有体系化的客户关系管理机制,包括客户定义、客户关系评价、客户关系拓展策略与计划、组织与执行监控、绩效评价与激励机制等,实施客户关系发展流程化、标准化和精细化,持续提升客户关系水平和能力。
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